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組織/職掌

 

本館設有館長一人、組長二人、館員三人。

各成員業務職掌及聯絡方式如下:

職稱/姓名

工作項目

職務代理

圖書館館長

張錫正

89415100 #1501

library@cc.hwh.edu.tw

  1. 承校長之命綜理與督導中心業務。
  2. 擬訂圖書資訊中心相關政策、規章、服務項目、工作計劃、執行規劃事項、訂定長程、中程及近程工作計畫。
  3. 根據工作計劃編列預算、控制經費。
  4. 召開圖書資訊中心相關會議,協調及發佈相關事務。
  5. 圖書資訊中心各項會議通知、決議事項追蹤、會議資料存檔。
  6. 會議通過之規章辦法書面及檔案管理。
  7. 建立圖書資訊中心經營理念,據以落實服務。
  8. 參與國內外相關會議、校內會議、組織圖書館諮詢委員會議、資訊環境諮詢委員會議,並提出報告。
  9. 依服務統計及相關資料評估效益,據以改善。
  10. 財產設備一覽表、保管記錄卡。
  11. 依公文簽呈函稿等方式會商、聯絡相關單位。

陳麗娜

李麗美

典藏管理組
兼藝文推廣組
組長

陳麗娜

89415100 #1511

eally@cc.hwh.edu.tw

  1. 綜理典藏管理組及藝文推廣組相關業務。
  2. 館藏發展政策規劃與執行。
  3. 館藏書目資料庫管理。
  4. 圖書採購經費控制與執行督導。
  5. 圖書館館藏量統計製作與提報。
  6. 圖書館e館訊編寫:每學期初出刊紙本與電子版。
  7. 華夏機構典藏策劃與執行。
  8. 公文管理。
  9. 校史展示區。
  10. 藝文展覽策畫、文宣設計與執行。
  11. 圖書館閱讀主題活動策劃。
  12. 圖書館悅讀讀書會策劃與執行。
  13. 參考諮詢服務。*
  14. 館際合作/跨校借書/文獻傳遞服務。*
  15. 資訊檢索、代檢服務。*
  16. 服務推廣活動 / 圖書館週活動。*

李麗美

讀者服務組
組長

李麗美

89415100 #1531

lilymay@cc.hwh.edu.tw

  1. 綜理讀者服務組相關業務。
  2. 圖書館讀者服務量統計製作與提報。
  3. 圖書館讀者服務專案活動策劃。
  4. 圖書館網頁規劃與製作 。
  5. 電子資源使用服務:CONCERT學術電子資源聯盟、電子期刊電子資料庫徵集與評估。
  6. 圖書資訊利用指導講習規劃
  7. 視聽室視聽資料管理與相關公告。
  8. 視聽區器材更新、維護、管理。
  9. 大小團體視聽室申請及視聽區館內使用記錄。
  10. 機儀設備管理。*
  11. 館內電腦網路/系院統籌及與技網中心協調事宜。*
  12. 圖書館內線上公用目錄ipac維護、網路檢索區管理及維護。
  13. 圖書館自動化系統 :系統功能需求規劃、參數設定與維護,問題解決 。*

陳麗娜

組員
江淑惠

89415100 #1522

sylvia@cc.hwh.edu.tw

  1. 承辦流通各項作業:借書、還書、續借圖書、預約圖書、催還圖書等管理事項。
  2. 讀者借閱圖書逾期、Email通知單發送執行、遺失圖書處理:賠款或賠書等結帳事項。
  3. 人工建檔讀者檔維護--新增讀者資料、修改讀者資料、借閱證辦理、建檔、更新、刪除等事項。
  4. 製作業務相關統計資料提報:流通(日、週、月、年)、門禁、進館人口控制與統計。
  5. 辦理離校手續--清查借書是否還清事項。
  6. 存物櫃管理。
  7. 圖書協尋服務。
  8. 藝廊@圖書館展覽活動策劃與佈展、聯繫、帳務處理。
  9. 藝文推廣活動檔案管理,資料存檔。
  10. 場地及設備管理:設備器材及場地借用協調處理。
  11. 閱覽服務公告、流通事項公告。
  12. 書庫管理:圖書上架、讀架管理。
  13. 耗材管理:文具用品申請、管理。
  14. 工讀生/義工管理:徵選、訓練、工讀金控制及帳務申報。
  15. 館舍消防安全、照明、機械等維修統整報修。
  16. 統籌館舍所有區域之環境整潔、修繕維護。
  17. 館舍一樓區域之環境整潔及修繕維護報修。
  18. 館舍鑰匙使用管理。
  19. 交辦事項。

林佳蓉

組員
李誼璇

89415100 #1532

reverie@cc.hwh.edu.tw

  1. 依館藏發展政策規劃與執行、建立核心館藏。
  2. 中西文圖書之徵集、選擇與介購事宜。
  3. 各科系薦購書目彙整、書商聯繫。
  4. 執行與控制圖書採購經費。
  5. 報帳核銷處理。
  6. 館藏書目資料庫建立與維護。
  7. 各類型圖書資料複本查核及控制、驗收。
  8. 館藏書目異動錯誤修正。
  9. 圖書資料賠償後續書目處理。
  10. 固定資產明細與圖書博物報部清冊之資料建檔、保管整理。
  11. 圖書財產登錄條碼號之控制與圖書登錄簿管理。
  12. 增購新書之驗收查核作業。
  13. 圖書及館內財產淘汰報廢業務處理。
  14. 圖書期刊催缺業務。*
  15. 校內出版品徵集、教師著作收入館藏。
  16. 年度經費統計報表製作與提報。
  17. 新書通報製作。
  18. 年度書庫盤整、書庫類號標示製作及維護。
  19. 館舍四樓區域之環境整潔及修繕維護。
  20. 交辦事項。

江淑惠

約聘組員

林佳蓉

89415100 #1512

octtime3@cc.hwh.edu.tw

  1. 中西文期刊評估調查、訂購處理事宜。
  2. 中文圖書期刊編目、書目修正與維護。
  3. 中西文期刊登錄、加工相關處理及上架等事宜。
  4. 中西文圖書期刊交換與贈送。
  5. 報紙訂閱管理。
  6. 全國聯合期刊目錄維護(科資中心)。
  7. 期刊催缺處理事宜。
  8. 期刊裝訂:專業期刊裝訂清單製作,補缺、連絡廠商等事宜。
  9. 館際合作---全國文獻傳遞系統NDDS 服務事宜。
  10. 館際合作---北區技專院校共享平台 服務事宜。
  11. 影印及電腦列印服務:機器維護、耗材補充、叫修、結帳。
  12. 協助電子期刊訂購及其使用訓練。
  13. 網頁更新製作與維護。
  14. 館舍五樓區域之環境整潔及修繕維護報修。
  15. 交辦事項。

陳麗娜

系統支援-計網中心

89415100 #1823

event1078819@cc.hwh.edu.tw

  1. 圖書館內電腦軟硬體維護與簡易維修、汰換評估。
  2. 圖書館內公用及辦公區電腦軟體、硬體管理。
  3. 圖書館內網路架設、問題排除與聯繫。
  4. 智慧平台管理系統管理維護。
  5. Horizon系統批次作業設定:閉館作業、備份作業。

李麗美

全職工讀生
李孟汝

89415100 #1533

libcirc@cc.hwh.edu.tw

  1. 協助開閉館作業
  2. 報紙上架及報架整理
  3. 協助流通櫃檯辦理借閱、還書、逾期通知單夾單
  4. 協助文件收發分送
  5. 協助環境整潔
  6. 其他交辦事項
江淑惠

 

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